上班總遲到嗎?可能是「時盲症」
掌握並善用時間,無論你是五年級學生還是銷售副總,這些都是成功的重要秘訣。然而,對任何有注意力缺失過動症(ADHD)的人來說,當下意識到自己在浪費時間是十分困難的。以下這些小技巧可以提高效率:
什麼是時盲症?
良好的時間感是一項關鍵的執行能力。知道現在幾點,還剩多少時間,以及時間過得有多快。有過動症的人往往是「時間盲」,這意味著他們不知道時間的流逝,且難以有效地利用時間。要克服天生的時盲症,首先要更深入地注意時間。
時間範圍
在 時間管理 中,有一個重要的概念叫做「時間視野」(time horizon)。簡單來說,它指的是能夠預測未來多遠的距離,並據此進行計劃。當我們還是個孩子時,我們的時間視野可能只限於一小時左右,專注於當下的玩耍或學習。隨著年齡增長,時間視野會逐漸延長,可以計劃未來幾年甚至更長遠的事情,例如高中生開始思考大學志願,大學生考慮未來就業方向。但有注意力缺失過動症(ADHD)的人,通常比一般人擁有更短的時間視野,這可能導致他們難以延遲滿足、衝動行事、以及缺乏長期規劃。想要延長過動症患者的時間視野,首先要做的就是提高對時間的覺察。
1.小心時間陷阱
第一步:留意做哪些事會讓自己沉溺其中不知不覺忘了時間。例如某位媽媽在家就會開始看連續劇,然後,突然間,3個小時就過去了,他竟然忘了去接他女兒!因此他制定一個避免落入這個時間陷阱的方法:在需要接女兒的日子,他不能在接女兒前打開電視。他知道電視會讓他忘記時間,所以乾脆完全避免。
2. 設定多個鬧鐘
鬧鐘是一個簡單有效的工具,可以讓我們時刻留意時間。它會在我們沉浸於某事時突然出聲,把我們拉回現實。如果一個鬧鐘不夠用,不妨試試設定多個,可以在出門前半小時、15分鐘和最後關鍵時刻各設定一個。每多加一個鬧鐘,就更可能在正確的時間點出發。
3. 招募時間管理教練
如果單靠鬧鐘無法幫到我們,或者一關掉鬧鐘就立刻回到原來的活動,不妨尋找一位能幫我們走出時間陷阱的朋友、配偶或同事。可以請他們在需要提醒的時間打電話給我們,或者在關掉鬧鐘後提醒我們原本要做的事情,甚至是陪我們一起行動,直到真正開始做該做的事。
4.混合搭配
改變鬧鐘聲音。讓不同的聲音代表不同的意義,而不是所有事情都用同一個普通的嗶嗶聲。例如,該準備一個重要活動,可以試著用一首快節奏的歌曲喚醒大腦。多變的鬧鐘較難以被忽略,也能讓我們行動起來。
5. 分解艱巨的任務
注意力缺失過動症(ADHD)經常會在大轉變的時刻「卡住」,例如早上起床準備上學。即便可以看到時間流逝,但因為任務太困難,以至於根本無法開始。建議將最終目標分解成小塊,從最微小、最簡單的一塊開始。不要把它想像成「我必須準備上學」,這聽起來似乎是不可能的任務。首先把它想像成「我必須刷牙」,這件小事較容易做到。然後,再想到下一個微小的步驟,不知不覺已經到學校了!
6.重置你的注意力時間
另一種策略是更改與事件關聯的時間。例如知道必須在 8:30出門上班,但到8:30大腦才有動力做好準備,突然間處於危機狀態。為了避免這種窘境,我們可以嘗試訓練大腦專注在8:00就需要開始準備。改變「時間」(即最關注的時間)可以幫助我們更加意識到事情需要多長時間才能完成。
7.讓時鐘成為管理時間的利器
有很多方法可以嘗試,像是將時鐘調快10分鐘,當看到時間「比實際時間更晚」,會產生一種緊迫感,促使我們更快地行動。另一個方法是,從數位時鐘改用傳統指針式時鐘:看到指針移動、剩下的時間在縮短,是真正感受時間流逝的好方法。
8. 預想最壞情況
如果經常低估到達某個地方所需的時間,計算出最佳和最壞情況場景所需地時間會很有幫助。例如,需要在7:00到達機場,而最壞的情況(可怕的交通擁堵)會花費45分鐘,那就將其四捨五入到一個小時,並決定在6:00離開,盡可能多留出緩衝時間,就更有可能趕上飛機。
9. 尋找適合自己的時間管理APP
「To do list 待辦事項&備忘錄」可以記錄每日待辦事項,只要輸入幾個關鍵字就會自動跑出各項功能、明確地協助分類,不用擔心要再填完一堆表格、造成時間浪費。
「番茄鐘工作法」搭配任務管理功能便可順利地處理各種代辦事項,進而提高工作效率。另外,其提供多種來自大自然的白噪音,可幫助沉澱心靈並提升專注力,在計時完成或休息結束也會貼心地給予鈴聲或震動提醒。嘗試看看哪一個適合自己!
10. 上床睡覺!
許多注意力缺失過動症 (ADHD) 患者都難以早起和為新的一天做準備。其實這些都可能是因為前一晚晚睡的延續狀況。按時上床睡覺、保持充足睡眠是早起的重要關鍵。如果晚睡又筋疲力竭,早上根本無法早起,所以,強迫自己放下工作,關掉電視,在特定時間上床睡覺吧!
11. 為未來鋪路:培養規劃的能力與習慣
過動症的人規劃長期目標上面臨挑戰,這可能導致財務問題或錯過截止日期,因此,將長期目標明確化和具體化至關重要。這意味著制定預算,將大專案分解成小塊,或者找一個朋友或教練幫助進行監督和督促。重要的是,要花一些時間思考這一年想完成什麼,並計劃需要做什麼來實現這些目標。
12.留出空閒時間
行事曆不應該像個緊身衣般地被束縛著,所以不要強迫自己把每分每秒都填滿行程,盡可能在行程中空出留白時段,擁有彈性反而能讓我們遵守計畫!