提高專注力、工作效率的 9 個簡單技巧
我們生活在一個充滿干擾的世界,要如何才能提高專注力並在一天中完成更多工作?無論你是否患有成人注意力不足過動症,還是發現自己經常無法完成任務,有意識地度過一天非常重要,這樣你就可以更聰明地工作,而不是更努力地工作。
這裡有9個簡單的技巧,幫助你提升工作效率
- 排除干擾
總是會有一些事情分散我們的注意力,導致工作效率降低。當你的智慧型手機在身邊時,通常很容易分心並掉入社群媒體的洞。當你轉身候,30分鐘就過去了。
如果你需要坐下來完成某件事,請將手機設定為「請勿打擾」(緊急聯絡人除外)。你也可以將其放在看不見的地方,這樣你就能忽略它。
你可以測試一天內會接多少次手機,這是第一步——意識到你正在分心。另外,在「設定」標籤下,可以檢查你在每個 APP 上花費的時間。你是否不小心在抖音上花了2個小時?
如果你能知道是什麼導致你分心,那麼解決起來就會更容易。 - 停止多工處理
雖然這聽起來像是完成更多任務的好方法,但研究顯示,同時處理多項任務實際上並不有效。我們當然可以一次處理多件事,但如果我們只專注於一件事、完成它,然後繼續下一件,效率及品質都比多工的成效高。
安排好你的時間,這樣你就可以一次專注於一項任務。你可能會發現一天內可以完成更多工作。 - 設定界線
確保在需要專注時,設定清晰的界限是非常重要的。從將手機靜音到將門關上,這些物理上的措施可以幫助你避免干擾,專心處理重要的任務。有些事情需要立即處理,有些則可稍後處理。例如,如果你正在進行一個重要專案,你可在門上或隔間上貼上一塊寫著「除非緊急情況,請勿在上午 10 點之前打擾」。讓同事知道何時能找你,讓你有一段專注、不受干擾的時間,有效管理排程。 - 了解自己,了解自己的極限
高效率也意味著了解自己以及自己最有效的工作方式。花一點時間思考你何時效率最高,以及何時效率會下降。例如,我是個早起的人,因此我盡可能安排較多的事情在早上,只留一點在下午(因為我知道我的能量在下午會消耗殆盡)。何時是你的最佳狀態?你如何運用並安排工作時間表? - 有目的地開始新的一天
即使你不是早起型人,建立晨間習慣,可以為高效的一天定下基調。我們知道規律對孩子很重要,其實對我們自己也很重要。
當你每天固定時間入睡和起床時,你會睡得更好,這樣白天就能更集中注意力。你的晨間習慣不需要嚴格執行,但有一個大致的模式可以提醒自己接下來要做什麼,提醒你即將進入工作狀態。
我喜歡醒來後先享受10分鐘的咖啡時間,再開始準備一天的行程。這樣有助於避免急急忙忙起床(順便一提,這會增加你的皮質醇壓力荷爾蒙,為一天定下不好的基調)。 - 優先確保良好的睡眠
我們常常認為睡眠是一種享受,但它其實是必需品。眾所周知,睡眠不足會降低注意力和工作效率,更不用說會讓血壓和體重上升。
保持固定的就寢時間。大腦整天都很忙碌,需要時間提醒自己可以放鬆。確保在睡前一小時關閉所有螢幕。你的大腦需要黑暗和關閉時間讓你的身體產生褪黑激素。建議睡前一小時做一些溫和的伸展運動、輕鬆閱讀、冥想或進行愉快的護膚程序(洗臉、保濕臉部、保濕手腳)。 - 短暫休息
你是否一次工作時間太長?我們大多數人只能保持60 到 90 分鐘的注意力,然後就需要休息了。建議暫停 5-10 分鐘,讓你的大腦休息一下。回來後,你就可以重新開始了。
運動對於提高注意力和生產力非常有幫助。我喜歡在這些休息時間做一些輕柔的伸展運動、鍛煉或冥想。如果時間允許,可以在一天中安排一些小型的體力活動(每小時休息 5 分鐘就很棒)。- 出去走走。在工作中,利用午休時間散步 10 分鐘,讓我們在下午工作開始前獲得一個新的心境,感到更加清醒和充滿活力。
- 做幾個深蹲。深蹲是我的最愛。我喜歡配合深呼吸,想像每次蹲下就像重啟一樣,清除一切重新開始。
- 使用站立式辦公桌。它有助於時不時地改變姿勢並伸展身體,避免緊繃的肩膀或僵硬的姿勢,讓你在工作時感覺更加舒適。
- 做幾個腿後肌和臀部運動,稍微動一動。站直,保持核心緊繃以保持平衡。右膝彎曲到90度角,放下,重複15次。現在用左膝做這個動作。我們不需要花幾個小時在健身房激活這些肌肉群,偶爾五分鐘的運動累積起來,就像複利一樣對我們的健康有益!
- 為你的大腦補充能量
你是否注意到在吃完一頓富含碳水化合物和脂肪的飯後感到疲倦?或是吃幾個甜甜圈、一塊糕點或一碗麥片後會出現血糖下降的情況?這是正常的。
當我們吃含糖和碳水化合物含量較低的食物,攝取更多的纖維、健康脂肪和蛋白質時,我們的身體會表現得更好。富含食物纖維、健康脂肪和蛋白質食物有:- 健康脂肪:健康脂肪是那些已知可促進大腦健康的 omega-3 脂肪酸。你可以在酪梨、鮭魚和鮪魚等多脂魚類以及堅果中找到這些成分。
- 抗氧化劑:這些也有助於大腦功能,存在於藍莓、草莓、薑黃、綠花椰菜和南瓜子等中。
- 咖啡因:適量的咖啡因有助於提升精力,因為咖啡因不僅具有刺激作用某些選擇還含有抗氧化劑。不過,最好選擇一杯黑咖啡或綠茶,而不是碳酸飲料或能量飲料。
- 找到適合你的壓力管理技巧
壓力和心理健康也會影響注意力和生產力,當你有壓力時,你的皮質醇會變高,想像一下你的身體處於持續戰鬥或逃跑狀態,這讓你無法集中精力工作,因為此時正處於生存模式。
有許多技巧可以幫助你在忙碌的工作中有效地管理壓力。我喜歡以運動開始新的一天。快速的體力活動會增加多巴胺的分泌,幫助我們集中注意力並喚醒身體。請記住,練習可以是任何東西!10 分鐘的步行、慢跑或瑜珈都會很有幫助。試著堅持四週,看看你的感受。
工作期間,我使用冥想和著陸技巧(grounding techniques)來幫助我重新調整和重新集中注意力。你可以在智慧型手機APP找到一些簡單的 1-3 分鐘冥想,或深入閱讀這本正念初學者指南。
著陸技巧可以像 1 分鐘的方形呼吸練習一樣簡單。閉上眼睛,想像畫一個正方形。上升的時候吸氣4秒,接著屏氣4秒,接著下降的時候吐氣4秒,接著屏氣4秒,這樣就是一輪。我們可以多次繞著方形循環。
記住,總會有一些事情會讓我們分心,導致工作效率下降。你的目標是有意識地保持專注,預測並避免分心,為成功做好準備,你行的!